Esta semana viajé a Buenos Aires a un Congreso de Microbiología. Vuelo a las 8:15, dos días de agenda apretada y una cena con clientes. Sin tiempo para pasear, sin margen para imprevistos.
Antes de empezar a empacar, hay algunas preguntas que vale la pena hacerse.
¿Cuántos días dura el viaje? ¿Cómo estará el clima? ¿A qué hora sale el vuelo? ¿Llegás al hotel primero o vas directo a una reunión? ¿Hay cenas de negocios o son reuniones solo de día? ¿El evento es formal o más relajado?
Con esas respuestas claras, empacar se vuelve mucho más simple.
Lo que llevo puesto en el viaje
Para un vuelo corto como Montevideo — Buenos Aires, generalmente ya tengo que ir vestida para el evento. Así que elijo algo cómodo que también sea apropiado para llegar directamente al Congreso.
Dos criterios para la ropa de viaje: que no se arrugue demasiado y que tenga la menor cantidad posible de objetos metálicos — cintos, hebillas grandes — para no tener que desvestirse en el control de seguridad.
Lo que va en el bolso de mano
Acá va lo imprescindible — lo que no puede perderse en la valija facturada:
Documentos — cédula o pasaporte según el destino. Tarjetas de débito y crédito más algo de efectivo en moneda local. En mi experiencia, es más importante llevar dinero que cargar con objetos de más.
Celular y cargador. iPad o notebook y su cargador. Batería portátil cargada — imprescindible. Auriculares.
Lapicera y libreta — todavía hay países donde la ficha de migración se llena a mano. Yo anoto casi todo en el celular, pero la lapicera no falla.
Tarjetas personales en buen estado y con tarjetero. En congresos y eventos de negocios el networking es parte del trabajo — y una tarjeta arrugada dice cosas que no querés decir.
Medicamentos habituales y analgésicos. Una vez me agarró un dolor de cabeza importante en pleno vuelo y la azafata me dijo que no estaban autorizados a dar medicamentos. Por suerte una pasajera me rescató con uno. Desde ese día nunca viajo sin analgésicos.
Algo para entretenerse — yo cargo libros en Kindle y películas descargadas en Netflix. En los aeropuertos siempre hay esperas.
Almohada de viaje — para mí es imprescindible, no para el cuello sino para la espalda. La almohada del avión la uso de apoyo lumbar.
Un pañuelo o pashmina — el aire acondicionado del avión puede ponerse muy frío, especialmente en vuelos donde no dan manta.
Botella de agua vacía — muchos aeropuertos tienen bebederos con agua potable para recargarla. Menos residuos y más hidratación.
Un par de medias extra — en vuelos largos vas a querer sacarte los zapatos, y unas medias calentitas hacen una diferencia enorme.
Lo que va en la valija
La regla de oro: todo tiene que combinar con todo. Elegí una paleta de colores neutros y construís desde ahí.
Prendas superiores — el doble que las inferiores, máximo siete. Prendas inferiores — pantalón, falda o vestido según el evento. Si el evento es formal, sumá una chaqueta que funcione con varias opciones.
Calzado — un par cómodo para el día, un par más elegante para la noche, y unas ojotas para el hotel.
Abrigo — con uno es suficiente. Si el destino es lluvioso, una gabardina liviana que no ocupe espacio.
Ropa interior y medias — una por día, máximo siete.
Un organizador de valija cambia completamente la experiencia — todo en su lugar, sin tener que revolver para encontrar algo a las 7 de la mañana en un cuarto de hotel.
Una última cosa
Para un viaje corto de negocios, menos es más. Cada prenda extra que llevás es peso que cargás y tiempo que perdés buscando qué ponerte. Un guardarropa de viaje bien pensado — donde todo combina y todo tiene función — te libera la cabeza para lo que importa: el trabajo.
¿Querés que te ayude a armar tu valija para tu próximo viaje de negocios? Escribime por WhatsApp y lo coordinamos.
